Tại Sao Nên Thuê Văn Phòng Theo Giờ Để Tối Ưu Chi Phí?

Tại Sao Nên Thuê Văn Phòng Theo Giờ Để Tối Ưu Chi Phí?

Thuê văn phòng theo giờ là hình thức được ra đời để thích ứng với nhu cầu làm việc linh hoạt của khách hàng. Hiện có hai loại phòng thường xuyên được lựa chọn để thuê thời theo thời gian ngắn, đó là:

  • Chỗ ngồi làm việc: Hình thức này phù hợp với những người làm Freelancer hoặc nhà kinh doanh. Những người thường xuyên phải đến các địa điểm khác nhau để gặp gỡ khách hàng và đối tác.

  • Phòng họp, phòng hội thảo, tổ chức sự kiện: Loại phòng này rất tiện lợi với các công ty, tổ chức NGO, các chuyên gia, diễn giả muốn tổ chức các buổi họp bàn, ký kết hợp đồng, gặp mặt doanh nghiệp hoặc các buổi hội thảo, sự kiện cần không gian vào một thời gian cố định.

Lý do nên thuê văn phòng theo giờ?

Tạo môi trường chuyên nghiệp

Có nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có trụ sở làm việc chính. Vì vậy, nhân viên thường làm việc tại nhà hoặc làm việc tự do. Tuy nhiên, trong trường hợp cần gặp mặt, có một phòng họp riêng sẽ tạo nên môi trường rất chuyên nghiệp cho công ty. Phòng họp đầy đủ tiện nghi sẽ phù hợp cho những dịp quan trọng, có đối tác tham gia. Giúp đảm bảo việc họp hành diễn ra an toàn bảo mật và tạo được môi trường chuyên nghiệp. Làm tăng năng suất làm việc tối đa cho nhân viên và gây ấn tượng tốt với partner.

thue văn phòng theo giờ
Thuê phòng họp chuyên nghiệp

Nhiều tiện ích tiện lợi

Tương tự như các loại hình không gian khác, khi thuê văn phòng theo giờ, bạn cũng sẽ được sử dụng các tiện ích như: hệ thống điều hoà, Wifi tốc độ cao, nước uống trà/Cafe, màn hình, máy chiếu, bàn ghế, âm thanh, Internet,… Không cần tốn chi phí đầu tư hay chi phí bảo trì, bạn vẫn sẽ được hỗ trợ đầy đủ bởi đội ngũ nhân viên, kỹ thuật của không gian.

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Với mô hình cho thuê văn phòng làm việc ngắn hạn theo giờ, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được một khoản phí tương đối. Đặc biệt với các công ty nhỏ, trả phí theo đúng thời gian sử dụng không gian sẽ tối ưu được chi phí so với việc thuê văn phòng cả ngày nhưng chỉ sử dụng 1-2 tiếng.

Hơn nữa, việc thuê một phòng họp có sẵn sẽ tiết kiệm hơn rất nhiều. Nhất là so với việc xây dựng hay setup một phòng họp riêng. Chưa kể bạn sẽ tốn thời gian để mua cơ sở vật chất, dọn dẹp và thiết kế văn phòng.

Thoải mái sắp xếp thời gian theo ý muốn của bạn

Về cơ bản, thuê văn phòng ngắn hạn theo giờ sẽ giúp quá trình làm việc thêm linh hoạt. Khi được tuỳ ý sắp xếp thời gian cá nhân, hiệu suất công việc sẽ được cải thiện đáng kể. Nhất là đối với những người thích thay đổi chỗ làm, hoặc thường xuyên phải ra ngoài gặp gỡ. Chẳng hạn như buổi sáng bạn thích làm việc tại một quán cà phê, buổi chiều bạn muốn ngồi một mình tại không gian làm việc chung. Hãy linh động để đem lại kết quả làm việc tốt nhất.

Bạn có đang tìm kiếm một địa điểm cho thuê văn phòng theo giờ? Ứng dụng Smartos Booking cung cấp cho bạn hàng trăm coworking space với mọi loại hình dịch vụ cần thiết. Với bản đồ trực quan và hình ảnh chân thực, bạn sẽ nhanh chóng tìm được văn phòng ưng ý. Hãy tải ngay app và trải nghiệm nhé!

Đăng ký để nhận nội dung và tin tức mới nhất của chúng tôi trực tiếp vào hộp thư đến của bạn