Giữ không gian làm việc chung an toàn trong đại dịch COVID-19

Giữ không gian làm việc chung an toàn trong đại dịch COVID-19

Việc giữ không gian làm việc chung an toàn trong đại dịch COVID-19 là điều vô cùng quan trọng. Và thực hiện các quy trình đảm bảo vệ sinh nơi làm việc là yếu tố đầu tiên mà các chủ sở hữu không gian làm việc chung chú ý đến. Dưới đây là một số mẹo hay từ các không gian làm việc chung trên khắp thế giới về cách họ giữ an toàn cho các thành viên và doanh nghiệp khỏi Coronavirus.

1. Kiểm tra nhiệt độ

Kiểm tra nhiệt độ được xem là tuyến phòng thủ đầu tiên. Đảm bảo rằng mọi vị khách bước vào không gian của bạn trong thời gian này đều hoàn toàn khỏe mạnh. Du khách yêu cầu phải kê khai lịch sử du lịch. Họ cũng cần điền vào các mẫu khai báo sức khỏe.

Ngoài ra, hãy nhớ bảo mật các thông tin y tế này.

Kiểm tra nhiệt độ hồng ngoại tại Co-lab working (Malaysia)
Kiểm tra nhiệt độ hồng ngoại tại Co-lab working (Malaysia)
Enouvo Coworking Space check temparature for guests
Enouvo Space (Đà Nẵng) kiểm tra nhiệt độ của khách

2. Cung cấp các vật dụng cần thiết

Trong giai đoạn này, hầu hết mọi người đều mang khẩu trang riêng. Nhưng để đề phòng, bạn cần có sẵn nguồn cung cấp các vật dụng cần thiết cho những người không có.

Khẩu trang y tế và nước rửa tay được chuẩn bị sẵn
Khẩu trang y tế và nước rửa tay được chuẩn bị sẵn

Nước rửa tay được đặt khắp không gian, đặc biệt là ở những khu vực đông người qua lại. Các bảng nhắc nhở rửa tay cũng được đặt ở lối vào để nhắc nhở khách về trách nhiệm của chính họ. 

Không gian làm việc chung an toàn Enouvo Space (Đà Nẵng)
Nước rửa tay khô được đặt ở gần thang máy tại Enouvo Space (Đà Nẵng)

3. Tăng cường dọn dẹp vệ sinh

Giữ sạch sẽ nơi làm việc chính là mấu chốt. Điều quan trọng là phải làm sạch các bề mặt và khu vực như: bàn và mặt bàn, ghế, màn hình máy tính, bàn phím, tay nắm cửa, máy in, vòi nước, nhà vệ sinh, các bề mặt và tay cầm thường có nhiều người chạm vào (lò vi sóng, tủ lạnh, bình pha cà phê, v.v.).

Ngoài việc dọn dẹp không gian làm việc chung thường xuyên hơn, một số không gian đã cẩn thận hơn như:

  • Cung cấp các vật dụng làm sạch cho các  thành viên trong không gian làm việc chung. Ví dụ như khăn lau, khăn tắm và bình xịt khử trùng để mọi người có thể vệ sinh khu vực làm việc thường xuyên.
  • Khuyến khích nhân viên và khách thường xuyên rửa tay.
  • Lắp đặt các bình đựng nước rửa tay và thùng rác sinh học ở khắp không gian. Ngoài ra, sử dụng lót bồn cầu dùng một lần cũng đảm bảo an toàn hơn. 
  • Lắp đặt máy làm sạch không khí trong không gian làm việc chung. 

4. Giảm số lượng khách xuống mức tối thiểu, và sắp xếp lại chỗ ngồi

  • Đảm bảo khoảng cách giữa mỗi chỗ ngồi trong không gian làm việc chung của bạn không nhỏ hơn một mét.
  • Không để các thành viên tụ tập ở những không gian chung.
  • Sử dụng các nhãn dán để nhắc nhở khách.

5. Tạm ngừng các tiện ích dùng chung

Nếu không gian của bạn có nhiều tiện nghi dùng chung như phòng ngủ trưa, phòng chơi game, và thậm chí cả phòng tắm, vui lòng tạm thời đóng cửa như WORQ và Co-labs Coworking đang làm.

6. Chuyển sang các sự kiện trực tuyến

Hủy hoặc tạm hoãn các sự kiện cũng như các hoạt động ngoài giờ. Ví dụ như lớp học yoga, giờ kết nối vui vẻ, ăn trưa và học tập, v.v. Đảm bảo tuân theo hướng dẫn từ chính quyền địa phương của bạn. Đổi lịch hoặc hủy bỏ các sự kiện được tổ chức tại không gian của bạn nếu cần thiết.

Nếu bạn là người tổ chức, bạn có thể chuyển sang các sự kiện trực tuyến và phát sóng thông qua Zoom, Facebook Live, YouTube Live, v.v.

7. Điều chỉnh giá để hỗ trợ thành viên của bạn

Với các không gian làm việc chung phục vụ nhiều công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp vừa và nhỏ, cũng như những người có hoạt động kinh doanh riêng đang bị ảnh hưởng, các chủ sở hữu không gian làm việc chung đã đưa ra các chiết khấu giúp giảm bớt gánh nặng tài chính cho các thành viên.

8. Thúc đẩy xu hướng làm việc từ xa

Có nhiều cách để trao đổi thông tin mà không cần phải họp hay gặp mặt trực tiếp. Khuyến khích các nhân viên nhắn tin, gọi video, hoặc gửi email.

Gợi ý cho các thành viên sử dụng ứng dụng đặt phòng thay cho đặt phòng trực tiếp tại quầy lễ tân.

Đăng ký để nhận nội dung và tin tức mới nhất của chúng tôi trực tiếp vào hộp thư đến của bạn