Top 10 Công Cụ Làm Việc Từ Xa Hiệu Quả

Top 10 Công Cụ Làm Việc Từ Xa Hiệu Quả

Làm việc từ xa đang dần trở thành xu hướng sau khi Covid-19 xảy ra. Nhằm mục đích duy trì tiến độ công việc, cũng như giảm thiểu tỷ lệ lây nhiễm giữa các nhân viên, nhiều doanh nghiệp đã khuyến khích nhân viên làm việc tại nhà.  Tạo nên xu hướng Remote-working trên khắp các lĩnh vực. Nếu bạn cũng là một người làm việc từ xa, đừng bỏ lỡ 10 công cụ cực kỳ hữu ích dưới đây.

Lợi ích của làm việc từ xa:

  • Có khoảng, 30% nhân viên đồng ý rằng giao tiếp từ xa giúp họ làm việc có năng suất hơn
  • 82% người làm việc từ xa cảm thấy ít áp lực hơn so với làm việc tại văn phòng
  • 87% người làm việc từ xa trong các cuộc họp video trực tuyến cảm thấy được kết nối nhiều hơn
  • 68% những người trẻ đang tìm việc làm nói rằng họ sẽ quan tâm nhiều hơn đến các doanh nghiệp cho phép họ làm việc từ xa
  • Theo một khảo sát toàn cầu được thực hiện bởi PGI, 68% những người làm việc từ xa trên toàn thế giới sẽ rời bỏ công việc hiện tại của họ để chuyển sang những công việc có thể làm việc toàn thời gian tại nhà.

Top công cụ giúp làm việc từ xa hiệu quả:

TeamViewer:

TeamViewer là một công cụ phổ biến. Dùng để kết nối mọi người từ nhiều nơi khác nhau dựa trên phạm vị rộng lớn của công nghệ.  Đây là một trong những công cụ chia sẻ màn hình tốt nhất có thể chia sẻ màn hình từ xa. Tăng cường hỗ trợ an toàn và truy cập trực tuyến, phần mềm này hoàn toàn miễn phí cho sử dụng cá nhân, mặc dù có tính phí cho một số mục đích thương mại. Nền tảng này rất thân thiện và dễ cài đặt. Bạn chỉ cần tạo kết nối cá nhân giữa hai máy tính, dựa trên chế độ yêu cầu – cho phép.

công cụ làm việc từ xa

Slack:

Slack là phần mềm làm việc nhóm chuyên nghiệp dựa trên hệ thống tin nhắn nhóm và cá nhân. Chức năng lưu trữ và tra cứu giúp quản lý sắp xếp kênh với những nhóm thành viên khác nhau.

Mọi tài liệu đăng tải đều được lưu trữ lại giúp những thành viên khác truy cập dễ dàng. Thêm vào đó, Slack cũng cho phép người dùng sử dụng cuộc gọi thoại, các buổi meeting ngắn sẽ rất an toàn nên nền tảng này.

Basecamp:

Basecamp là một lựa chọn phổ biến cho nhà quản lý và cả freelancer nhờ các giao diện đơn giản, thiết kế thông minh và nhiều chức năng hữu ích. Đây là giải pháp giúp bạn quản lý và giao tiếp với khách hàng một cách thuận tiện nhất.

Basecamp cung cấp một loạt các tính năng và công cụ để chia sẻ ý tưởng, tổ chức các cuộc hội thoại trong cùng một không gian trực tuyến.

Tuy nhiên, nền tảng này cũng có một số hạn chế: Không thể lưu trữ chủ đề, không phân cấp nhóm chuyên nghiệp, chỉ tích hợp bên ngoài, v.v.

Dropbox:

công cụ làm việc từ xa

Dropbox là một môi trường làm việc hiện đại, cung cấp nhiều chức năng phù hợp với remote-worker. Hỗ trợ sao lưu, làm việc trên file chung một cách dễ dàng. Nền tảng lưu trữ đám mây này sở hữu API rất hữu dụng. Cho phép người dùng chia sẻ những file lớn mà ít nền tảng nào đủ dung lượng. Chẳng hạn như: Powerpoint, Photoshop, Sketch, v.v

Hub Staff:

Bạn có thể theo dõi nhiệm vụ nhân viên đang làm trong một thời gian nhất định trên Hub Staff. Với các tính năng nổi trội khác bao gồm bảng chấm công trực tuyến, lập lịch cho nhân viên, ghi lại màn hình, giám sát nhân viên, phần mềm tính lương, theo dõi GPS, lập hóa đơn trực tuyến và đánh giá ngân sách, v.v.

Appear.in:

Appear.in cho phép những người làm việc từ xa hoạt động dễ dàng với tính năng gọi video trực tuyến. Bạn chỉ cần chia sẻ link cho mọi người và truy cập nó. 

Các tính năng khác:

  • Không yêu cầu đăng ký hoặc download
  • Gọi nhóm
  • Chia sẻ màn hình dễ dàng
  • Truy cập từ nhiều thiết bị

SlimCRM:

Đây là phần mềm được nhiều doanh nghiệp ưa thích vì nó có thể giúp họ tiết kiệm chi phí. Cho phép làm việc từ xa nhưng vẫn có thể trao đổi công việc với các thành viên trong nhóm, chăm sóc khách hàng, theo dõi tài chính.

SlimCRM tạo thông báo khi quản lý task, tự động báo cáo trạng thái kết quả công việc. Mọi người có thể trao đổi nhận xét trực tuyến ngay cả khi không có mặt tại văn phòng.

Đồng thời, nhân viên hỗ trợ yêu cầu từ khách hàng ngay lập tức, khách hàng có thể xem thông tin dự án trực tiếp trên phần mềm.

Hệ thống cũng cập nhật thông tin nhanh chóng khi có thay đổi về tài chính, doanh số, chi tiêu.

Hiện SlimCRM đã có bản di động trên cả IOS và Android, đem lại trải nghiệm tốt nhất khi sử dụng phần mềm.

Trello:

công cụ làm việc từ xa

Trello được thiết kế với giao diện cực kỳ đơn giản. Ứng dụng làm việc nhóm này hoạt động theo hệ thống bảng và thẻ giúp tối ưu quản lý quá trình làm việc. Giám sát tiến độ công việc trở nên dễ dàng qua các thao tác kéo và thả. Thêm vào đó, Trello cũng có tính năng tạo task cho đối tượng cụ thể kèm thông tin và deadline. Đây là một công cụ lý tưởng để đánh giá tiến độ công việc của bạn và công ty.

Google Drive:

Google Drive là một tiện ích giúp lưu trữ theo điện toán đám mây và hỗ trợ chia sẻ dễ dàng. Bạn có thể tải những file lớn từ máy tính theo nhiều định dạng khác nhau như folder, word, spreadsheets. Google Drive còn cho phép bạn sử dụng trên mọi thiết bị với 5GB hoàn toàn miễn phí

Todoist:

Công cụ này cung cấp toàn bộ tính năng quan trọng liên quan đến công việc, cho phép bạn tạo nhiều dự án, thêm chú thích, đăng tải tài liệu, đặt lời nhắc và tạo biểu đồ hiệu suất làm việc

Bạn vừa biết 10 công cụ làm việc từ xa hiệu quả nhất mà không cần tới văn phòng. Nếu bài viết này đem lại nhiều hữu ích cho bạn, đừng ngại chia sẻ cho bạn bè nhé!

Theo dõi chúng tôi tại Facebook để cập nhật những thông tin bổ ích nhất!

Đăng ký để nhận nội dung và tin tức mới nhất của chúng tôi trực tiếp vào hộp thư đến của bạn